Hoe kan ik een VCA certificaat behalen? Stappenplan implementatie VCA
U dient eerst na te gaan of uw bedrijf in aanmerking komt voor VCA-certificatie. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die verricht worden. Indien u in aanmerking komt voor VCA certificatie, dient de ongevallenfrequentie-index (IF) over de laatste 3 jaren berekend te worden.
Indien dit lager is dan 40, komt u in aanmerking voor certificatie; indien dit hoger is dan 40, dient u de IF te vergelijken met het sectorgemiddelde. Indien uw IF hoger ligt dan het sectorgemiddelde, dan komt u niet in aanmerking voor VCA certificatie, met uitzondering van de ondernemingen die minder dan 10 werknemers in dienst hebben die ondanks een IF hoger dan het sectorgemiddelde toch nog kunnen certifiëren.
De tabel van de frequentie- en ernstgraad kan u onderaan de pagina downloaden.
Indien u in aanmerking komt voor VCA certificatie, dan kan u best starten met een toetsing van uw systeem tov de VCA norm die u dient te behalen. Dit wordt vaak door een externe partij uitgevoerd.
Op basis van dit resultaat (een GAP-analyse) weet u waaraan gewerkt dient te worden om aan de norm te voldoen, en kan u de nodige aanpassingen doorvoeren om conformiteit met de VCA checklist te bekomen. Ook hier wordt vaak een externe partner voor ingeschakeld.
Indien uw bedrijf klaar is voor certificatie, dan komt een extern bureau (AIB Vincotte, SGS, BVQI, DNV…) langs om een onafhankelijke controle uit te voeren en te bepalen of u werkelijk conform bent. Indien de audit met goed gevolg afgesloten wordt, verkrijgt u het VCA certificaat.
Het VCA certificaat blijft drie jaar geldig en elk jaar is er een tussentijdse VCA audit waarbij de auditor enkele belangrijke elementen controleert.
Indien u zelf niet de tijd of specifieke kennis heeft om een VCA certificaat te behalen, dan helpen wij u van begin tot eind. Wij kunnen zelfs aanwezig zijn op de externe audit.
Klik hier om ons te contacteren inzake het behalen van VCA.
